Компенсация за неиспользованный отпуск

Условия получения компенсации

Если продолжительность отдыха сотрудника превышает установленные 28 дней, то оставшуюся ее часть можно заменить на денежные выплаты.

Определенным категориям работников такая замена не производится:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним лицам;
• сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в условиях, представляющих опасность или вредных для жизни и здоровья.

Оплате подлежат только определенные дни отпуска, которые не включены в период 28 дней. Срок отпуска устанавливается федеральными законами, трудовым законодательством и соглашениями, заключаемыми по месту трудовой деятельности. Максимальная продолжительность отдыха для работников не регламентируется.

Если сотрудник ведет трудовую деятельность по совместительству, то он обладает аналогичными правами, как и в случае основной работы. Поэтому ему насчитывается возмещение за отпускные дни, не входящие в стандартный отпуск.

Указанные выплаты подлежат налогообложению. Их величина применяется для расчета НДФЛ и взносов по страхованию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему насчитывается материальная компенсация за все отпускные периоды, не примененные для отдыха в ходе рабочего процесса, в том числе за прошлые годы. В итоге оплачиваются все отпускные дни, входящие в основной и дополнительный период отпуска.

Выплаты не производятся, если происходит перевод совместителя на основную работу на предприятии или сотрудник проработал в течение 2 недель и менее.

Необходимые средства перечисляются в установленные сроки, не позднее последнего дня пребывания по месту работы. Если в этот день сотрудник отсутствовал на работе, то начисленные суммы должны поступить ему на следующий день после получения от него требования произвести выплаты. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении осуществляется бухгалтером и учитывает все отпускные периоды, не использованные для отдыха. Средства выдаются в бухгалтерии с остальными суммами, которые полагаются при увольнении, или переводятся на банковскую карту.

Сотрудник может задействовать отпуск или его часть, если это право не было использовано ранее, а после этого уволиться. Для этого требуется его письменное заявление (посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления]). Тогда последний день отдыха считывается днем, когда произошло увольнение. Перевод начисленных сумм, а также выдача трудовой книжки, осуществляется перед уходом сотрудника в отпуск.

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск?

Величина компенсации за отпускные дни без увольнения определяется по формуле:

К = Ко* СЗ, где:

К – величина компенсации;

Ко – число отпускных дней, за которые нужно перечислить средства;

СЗ – средний заработок работника, рассчитываемый за один день.

Показатель среднего заработка вычисляется следующим образом:

СЗ = З / Д, где:

З – суммарный размер заработка, начисленный бухгалтерией за рассматриваемый промежуток времени;

Д – число дней, которые фигурируют в расчете среднего заработка сотрудника за день.

Показатель Д определяется различными способами, что зависит от того, был ли отработан полный месяц сотрудником. Если работник присутствовал на рабочем месте все необходимое время, то для расчета Д необходимо умножить число месяцев работы на 29,3 (средний показатель числа дней в месяце).

Если в течение каких-то месяцев работник болел или отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, то Д рассчитывается как отношение числа дней в месяце, когда работник выполнял трудовые обязанности, к общему количеству дней в рассматриваемом месяце. Затем полученное значение умножается на 29,3.

Для упрощения расчетов можно использовать специальный калькулятор. Для этого в форму вводятся числовые значения (заработок, длительность отпуска), после чего система самостоятельно произведет необходимые расчеты. Чтобы вычисления были выполнены правильно, нужно проверить вводимые данные.

Порядок оформления и получения компенсации

Оформление выплаты производится в установленном порядке:

1. Написание заявления о получении денежного возмещения. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления].
2. Рассмотрение заявления и принятие решения.
3. Если решение является положительным, то производится расчет суммы к получению.
4. Руководитель организации издает приказ о перечислении компенсации.
5. Ознакомление работника с приказом.
6. Занесение сведений о компенсации в личную карточку и график отпусков.
7. Бухгалтерия обязана начислить средства в установленные сроки.

Форма заявления на выплату денежных средств не регламентируется. Обязательным требованием является написание заявления на имя руководителя компании. Другие документы подавать не требуется. В приказе обязательно указывается информация о сотруднике, число отпускных дней, подлежащих оплате, ссылка на отправленное заявление.

Компенсация перечисляется в течение 10 дней после рассмотрения заявления или вместе с заработной платой и отпускными. Получить возмещение можно в бухгалтерии предприятия или путем их перечисления на банковскую карту.

Пример по расчету компенсации

В 2018 году Дмитров Д.С. обладает правом на отпуск сроком 40 дней. Из них гражданин решает использовать 28 дней, а за оставшиеся 12 дней получить компенсацию.

Продолжительность работы Дмитрова Д.С. на этом рабочем месте составляет 9 месяцев. За этот период ему был начислен заработок в размере 360 000 рублей.

Средний доход сотрудника за день составляет:

(360 000 / 9) / 29,3 = 1 365,19 руб.

За 12 дней отпуска Дмитрову Д.С. будет начислена компенсация в размере:

1365,19 * 12 = 16 382,25 руб.

Заключение

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• жалоба в трудовую инспекцию;
• заявление на отпуск с последующим увольнением;
• заявление на получение компенсации за неиспользуемый отпуск.