Закрыть рекламу
ЛЕТНЯЯ АКЦИЯ!
Бесплатная консультация!
+7 (499) 703-52-26 Москва
+7 (812) 309-42-07 Санкт-Петербург
Юрист

Компенсация за неиспользованный отпуск


Условия получения компенсации

Если продолжительность отдыха сотрудника превышает установленные 28 дней, то оставшуюся ее часть можно заменить на денежные выплаты.

Определенным категориям работников такая замена не производится:

Внимание, летняя акция, получите бесплатную консультацию!

  • Москва и область:

    +7 (499) 703-52-26

  • Санкт-Петербург и область:

    +7 (812) 309-42-07

  • По России бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107

Уважаемые посетители проекта «Льготный консультант»!

Сталкиваясь с проблемами по вопросам социальных льгот, выплат пособий, оформления пенсий важно понимать, что в статьях мы стараемся описывать базовые аспекты. Каждая ситуация, проблема и вопрос крайне индивидуальны и требуют индивидуальной юридической поддержки и консультации.

Для это мы рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

  • Для Москвы и Московской области телефон:

    +7 (499) 703-52-26

  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области телефон:

    +7 (812) 309-42-07

  • Для остальных регионов России общероссийский бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107

  • Вы так же можете воспользоваться консультацией с дежурным юристом через онлайн чат. Доступно в правом нижнем углу сайта.

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Спасибо, что посещаете наш ресурс «Льготный консультант».

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в условиях, представляющих опасность или вредных для жизни и здоровья.

Оплате подлежат только определенные дни отпуска, которые не включены в период 28 дней. Срок отпуска устанавливается федеральными законами, трудовым законодательством и соглашениями, заключаемыми по месту трудовой деятельности. Максимальная продолжительность отдыха для работников не регламентируется.

Компенсация за неиспользованный отпуск производится только при наличии соответствующего заявления от сотрудника. Работодатель наделен правом отказа в такой компенсации. Если при этом были нарушены права работника, то можно обратиться в трудовую инспекцию. В ответственный орган предоставляется заявление с формулировкой жалобы (посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления]) и подтверждающие документы (трудовая книжка, коллективный договор, копии приказов, правил внутреннего распорядка на предприятии).

Если сотрудник ведет трудовую деятельность по совместительству, то он обладает аналогичными правами, как и в случае основной работы. Поэтому ему насчитывается возмещение за отпускные дни, не входящие в стандартный отпуск.

Указанные выплаты подлежат налогообложению. Их величина применяется для расчета НДФЛ и взносов по страхованию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольненииfooter2

Когда сотрудник увольняется, ему насчитывается материальная компенсация за все отпускные периоды, не примененные для отдыха в ходе рабочего процесса, в том числе за прошлые годы. В итоге оплачиваются все отпускные дни, входящие в основной и дополнительный период отпуска.

Выплаты не производятся, если происходит перевод совместителя на основную работу на предприятии или сотрудник проработал в течение 2 недель и менее.

Необходимые средства перечисляются в установленные сроки, не позднее последнего дня пребывания по месту работы. Если в этот день сотрудник отсутствовал на работе, то начисленные суммы должны поступить ему на следующий день после получения от него требования произвести выплаты. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении осуществляется бухгалтером и учитывает все отпускные периоды, не использованные для отдыха. Средства выдаются в бухгалтерии с остальными суммами, которые полагаются при увольнении, или переводятся на банковскую карту.

Сотрудник может задействовать отпуск или его часть, если это право не было использовано ранее, а после этого уволиться. Для этого требуется его письменное заявление (посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления]). Тогда последний день отдыха считывается днем, когда произошло увольнение. Перевод начисленных сумм, а также выдача трудовой книжки, осуществляется перед уходом сотрудника в отпуск.

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск?

Величина компенсации за отпускные дни без увольнения определяется по формуле:

К = Ко* СЗ, где:

К – величина компенсации;

Ко – число отпускных дней, за которые нужно перечислить средства;

СЗ – средний заработок работника, рассчитываемый за один день.

Показатель среднего заработка вычисляется следующим образом:

СЗ = З / Д, где:

З – суммарный размер заработка, начисленный бухгалтерией за рассматриваемый промежуток времени;

Д – число дней, которые фигурируют в расчете среднего заработка сотрудника за день.

Показатель Д определяется различными способами, что зависит от того, был ли отработан полный месяц сотрудником. Если работник присутствовал на рабочем месте все необходимое время, то для расчета Д необходимо умножить число месяцев работы на 29,3 (средний показатель числа дней в месяце).

Если в течение каких-то месяцев работник болел или отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, то Д рассчитывается как отношение числа дней в месяце, когда работник выполнял трудовые обязанности, к общему количеству дней в рассматриваемом месяце. Затем полученное значение умножается на 29,3.

Для упрощения расчетов можно использовать специальный калькулятор. Для этого в форму вводятся числовые значения (заработок, длительность отпуска), после чего система самостоятельно произведет необходимые расчеты. Чтобы вычисления были выполнены правильно, нужно проверить вводимые данные.

Порядок оформления и получения компенсации

Оформление выплаты производится в установленном порядке:

  1. Написание заявления о получении денежного возмещения. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления].
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения.
  3. Если решение является положительным, то производится расчет суммы к получению.
  4. Руководитель организации издает приказ о перечислении компенсации.
  5. Ознакомление работника с приказом.
  6. Занесение сведений о компенсации в личную карточку и график отпусков.
  7. Бухгалтерия обязана начислить средства в установленные сроки.

Форма заявления на выплату денежных средств не регламентируется. Обязательным требованием является написание заявления на имя руководителя компании. Другие документы подавать не требуется. В приказе обязательно указывается информация о сотруднике, число отпускных дней, подлежащих оплате, ссылка на отправленное заявление.

Компенсация перечисляется в течение 10 дней после рассмотрения заявления или вместе с заработной платой и отпускными. Получить возмещение можно в бухгалтерии предприятия или путем их перечисления на банковскую карту.

Пример по расчету компенсации

В 2017 году Дмитров Д.С. обладает правом на отпуск сроком 40 дней. Из них гражданин решает использовать 28 дней, а за оставшиеся 12 дней получить компенсацию.

Продолжительность работы Дмитрова Д.С. на этом рабочем месте составляет 9 месяцев. За этот период ему был начислен заработок в размере 360 000 рублей.

Средний доход сотрудника за день составляет:

(360 000 / 9) / 29,3 = 1 365,19 руб.

За 12 дней отпуска Дмитрову Д.С. будет начислена компенсация в размере:

1365,19 * 12 = 16 382,25 руб.

Заключение

  1. Если отпуск сотрудника превышает стандартную продолжительность, то дополнительные дни могут быть заменены на компенсацию.
  2. Выплата средств возможна только при наличии заявления от имени работника.
  3. Для определенных групп лиц такая замена не производится.
  4. После рассмотрения заявления бухгалтерия выполняет расчет средств к получению, после чего издается приказ о выдаче необходимых средств.
  5. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск выполняется с учетом среднего заработка сотрудника и количества дней, за которые выполняются выплаты.
  6. Суммы компенсации входят в базу для взимания налогов.
  7. При увольнении работодатель обязан выплатить возмещение за все периоды отпуска, не задействованные сотрудником по назначению.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Сохраните статью себе!



Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

  • Москва и область:

    +7 (499) 703-52-26

  • Санкт-Петербург и область:

    +7 (812) 309-42-07

  • По России бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107

Наша группа Вконтакте: Социальный эксперт

Подписывайтесь! И будьте в курсе последних новостей по социальным вопросам.