Юрист

Компенсация за неиспользованный отпуск


Неиспользованный отпуск

Каждый работник обладает правом воспользоваться отпуском, предоставляемым каждый год. Это промежуток времени от 28 дней, который может использоваться сотрудником для отдыха. Допускается разделение этого периода на части (минимум – 14 дней). Ежегодный отпуск подлежит оплате со стороны работодателя.

Предоставление таких отпусков регламентируется ст. 122 ТК РФ.

Случаи, при которых отпуск продлевается:

  • Нетрудоспособность сотрудника, носящая временный характер.
  • Работник исполняет свои обязанности перед государством.
  • Отпуск включает праздничные дни.
  • Другие обстоятельства, не противоречащие законодательству или внутренним порядкам на предприятии.

Отпуск переносится в следующих ситуациях:

  • Выплата отпускного пособия не была своевременной.
  • Уведомление об отпуске получено сотрудником менее, чем за 2 недели до его начала.

Отпуск переносится на следующий год при некоторых обстоятельствах. К примеру, если отсутствие сотрудника негативно скажется на функционировании предприятия. Сюда относятся исключительные случаи (аварийная ситуация, стихийное бедствие, выгодный заказ, потеря которого приведет к большим убыткам). Перенос отпуска осуществляется при согласии на это работника.

В каких случаях работодатель может отозвать сотрудника из отпуска?

  • нужды производства;
  • незапланированная проверка;
  • аварийные и другие экстренные ситуации.

Предварительно сотрудник получает уведомление о том, что нужно приступить к работе. Если он выражает согласие, то составляется приказ. Для этого организация оформляет документ с указанием времени, когда сотрудник может задействовать оставшуюся часть отпуска.footer2

Остальные дни работник может использовать сразу после завершения срочной работы (устранение последствий аварии, сдача заказа). Также существует вариант, когда отпуск предоставляется в другое время до конца года (переносится на будущий год).

Денежная компенсация неиспользованного отпуска

Обычно компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в результате увольнения с места работы. Данное положение регламентируется ст. 126 и 127 ТК РФ.

Размер выплат зависит от среднего заработка за один день и числа дней, не задействованных для отдыха. При необходимости работнику предоставляются свободные дни, после чего расторгается трудовой договор.

Получить иформацию о порядке рассчета компенсации можно на станице «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск».

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения

В некоторых ситуациях отпуск заменяется денежным возмещением:

  • Компенсации подлежат отпускные дни, которые не включены в период 28 дней. Если сотруднику полагается только указанный период, то он обязан использовать его полностью.
  • Если работнику предписан отпуск длительностью свыше установленного периода, то дополнительная часть может быть компенсирована денежными выплатами. К примеру, при длительности отпуска 45 дней гражданин имеет право на возмещение за 17 дней или меньший срок, по своему желанию.

Если суммируются незадействованные части отпуска (основное условие — каждый отпуск равен 28 дням или его части), то возмещение не предоставляется. Компенсации рассчитываются только при наличии соответствующего заявления от работника (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск]).

Замена отпуска компенсацией невозможна для следующих категорий граждан:

При перечислении компенсации также учитываются страховые взносы, кроме случаев ликвидации предприятия или уменьшения численности штата.

Расчет денежной компенсации за отпуск без увольнения

Согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007, для начисления возмещения за дни отпуска, не включенные в установленный период, нужно знать размер средней оплаты одного дня работы сотрудника. При расчете рассматривается доход, полученный за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Сюда входит перечисленная заработная плата, премии и различные денежные вознаграждения.

Годовой доход необходимо разделить на 12 (по количеству месяцев в году), затем — на 29,3 (усредненное число дней в одном месяце).

Если сотрудник отработал не полный период (в результате болезни или других факторов), то расчет компенсации за неиспользованный отпуск выполняется по формуле:

Годовой доход / (29,3 * количество полных месяцев работы + количество отработанных дней в неполных месяцах).

Затем полученное значение среднего заработка умножается на число дней отпуска, оставшихся незадействованными. Итоговая величина является компенсацией, подлежащей уплате сотруднику. С нее уплачивается налог на доходы физических лиц.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Для начисления возмещения требуется соответствующее заявление от сотрудника. Официально не установлено, по какой форме или образцу должно заполняться такое заявление. Поэтому допускается свободная форма написания, причем в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • Название предприятия (организации), ФИО директора или лица, ответственного за назначение отпуска. Данные сведения указываются справа вверху документа.
  • Сведения о работнике (ФИО, занимаемая должность, отдел (подразделение), номер в табеле предприятия). Помещаются также в правом верхнем углу, только ниже.
  • Заявление (по центру листа).
  • Просьба предоставить отпуск, включающая: его время, вид (основной или дополнительный), количество дней, подлежащих компенсации.
  • Дата и подпись сотрудника.

Заявление желательно составить в двух экземплярах. Его необходимо правильно оформить и передать руководителю или его секретарю. На втором экземпляре, который остается у работника, ставится отметка о том, что документ принят к рассмотрению. В дальнейшем, после принятия заявления, производится расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Предварительно можно определить размер возмещения с помощью специальных калькуляторов, которые можно найти в интернете.

Пример по расчету компенсации

Петров Н.К. написал заявление на увольнение после работы в течение 8 месяцев. Из них было полностью отработано 7 месяцев, а на протяжении 7 календарных дней последнего месяца работы гражданин находился на больничном. Получается, что в этом месяце Петров Н.К. отработал только 21 день. Величина зарплаты составляет 30 тысяч рублей.

Полученный доход за время работы составит: 30 тысяч * 7 мес + 22,5 тысячи = 232,5 тысячи рублей.

Средняя величина дневного дохода определяется следующим образом:

232,5 тысячи рублей / (29,3 * 7 + 21) = 1028,31 рублей.

Поскольку в последнем месяце время работы составило больше 15 дней, то отпускной стаж рассчитывается для 8 месяцев. Затем необходимо рассчитать число незадействованных отпускных дней:

8 месяцев * 28 дней (длительность полного отпуска) / 12 (число месяцев в году) = 18,64 дн.

Для исчисления количества неиспользуемых дней отпуска не применяются правила округления, поскольку это приведет к завышению или занижению положенных выплат.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается как:

1028,31 руб. * 18,66 дн. = 19188,26 руб.

Заключение

  • Использование отпуска длительностью 28 дней является обязательным для любого трудящегося гражданина. Это право появляется после полугода работы в организации.
  • В ряде случаев разрешается перенесение отпуска. Чтобы вызвать сотрудника из отпуска, требуются веские основания. Сюда относятся экстренные случаи, которые могут помешать нормальному функционированию предприятия. Для этого требуется согласие сотрудника и оформление соответствующего приказа.
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска позволяет получить вознаграждение за дни, которые сотрудник не задействовал для отдыха.
  • Получение компенсации за отпуск возможно при увольнении работника и в случае, когда отпускной период превышает стандартные 28 дней (компенсируются только дни сверх лимита).
  • Для получения возмещения работник оформляет на бланке заявление. Дополнительных справок предоставлять не требуется. Для определения возмещения учитывается средний дневной заработок и количество дней, проведенных на рабочем месте.
  • С полученной компенсации удерживается НДФЛ. Если работодатель произвел необходимые выплаты, то взыскание производится в судебном порядке.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос: Каким образом предоставляется отпуск, если гражданин трудоустроен в нескольких организациях?

Ответ: Основной считается работа, на которую гражданин тратит большую часть своего времени. При заключении договора данный факт обязательно фиксируется. По месту основной службы обычно заполняется и хранится трудовая книжка.

Если гражданин имеет статус совместителя, то он получает право на взаимосвязанный отпуск. Согласно ст. 286 Трудового Кодекса РФ, отпуск на основном месте работы должен совпадать с отпуском в остальных организациях, где трудоустроен гражданин. Если время работы на втором месте составляет менее 6 месяцев, тогда оформление отпуска осуществляется авансом.

Предварительно на второй работе гражданину необходимо сообщить сроки отпуска с учетом основного графика. Затем пишется заявление, к которому прилагается копия приказа от основной организации, подтверждающего наличие отпуска.

Если работодатель не оформляет своевременно отпуск по совместительству, то сотрудник может не выходить на работу. Такое неисполнение своих трудовых обязанностей не рассматривается как прогул.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Сохраните статью себе!


Наша группа Вконтакте: Социальный эксперт

Подписывайтесь! И будьте в курсе последних новостей по социальным вопросам.