Закрыть рекламу
ОСЕННЯЯ АКЦИЯ!
Бесплатная консультация!
+7 (499) 703-52-26 Москва
+7 (812) 309-42-07 Санкт-Петербург
Юрист

Учебный отпуск


Право продолжать образование для работающих людей возможно и закреплено законодательством. Период экзаменов является поводом для взятия особого вида отпуска – учебного (ученического).

Предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск представляет временное и в ряде случаев оплачиваемое освобождение от рабочей деятельности для лиц, кто одновременно с трудовой деятельностью получает образование. Отпуск дается для:

Внимание, летняя акция, получите бесплатную консультацию!

  • Москва и область:

    +7 (499) 703-52-26

  • Санкт-Петербург и область:

    +7 (812) 309-42-07

  • По России бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107

Уважаемые посетители проекта «Льготный консультант»!

Сталкиваясь с проблемами по вопросам социальных льгот, выплат пособий, оформления пенсий важно понимать, что в статьях мы стараемся описывать базовые аспекты. Каждая ситуация, проблема и вопрос крайне индивидуальны и требуют индивидуальной юридической поддержки и консультации.

Для это мы рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

  • Для Москвы и Московской области телефон:

    +7 (499) 703-52-26

  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области телефон:

    +7 (812) 309-42-07

  • Для остальных регионов России общероссийский бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107

  • Вы так же можете воспользоваться консультацией с дежурным юристом через онлайн чат. Доступно в правом нижнем углу сайта.

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Спасибо, что посещаете наш ресурс «Льготный консультант».

  • закрытия учебной сессии;
  • сдачи экзаменов;
  • подготовки, защиты выпускной работы;
  • защиты кандидатской или докторской диссертации.

Право работать одновременно с учебой закреплено в ФЗ №273 «Об образовании в Российской Федерации».

Право на отпускные дни имеют студенты средних общих или специальных, а также высших учебных заведений:

  • очной;
  • заочной;
  • вечерней форм обучения.

Ученический отпуск может быть дан только на основном месте работы. Если студент совмещает рабочую деятельность в нескольких организациях, то выходом на других местах работы могут быть дни отдыха без оплаты.

Трудовой Кодекс (ст. 173-177) говорит о возможности взять отпуск на время обучения тем, кто:

  1. Получает какой-либо уровень образования первый раз.
  2. В учебной организации, прошедшей аккредитацию государства.

Также говорится об успешном обучении. Законы не раскрываются данного положения, но можно сделать предположение, что имеется в виду обучение без задолженностей. По крайней мере, для ликвидации «хвостов» дополнительных дней трудящимся студентам ТК не выделяет.

Уйти в ученический отпуск при получении второго высшего не получится.

Сроки различны и установлены ТК. Они следующие в 2017 году:

Уровень

Назначение отпускных дней

Срок (дни)

Высший Промежуточная аттестация

 40 (I, II курс)

50 (III и IV курсы)

Высший Государственная аттестация

4 месяца

Средний профессиональный Промежуточные экзамены

30 (1, 2 курс)

40 (следующие)

Средний профессиональный Государственные экзамены

2 месяца

Основной общий

9

Средний общий

22

Высший послевузовский

30

Подготовка к защите: кандидатской диссертационной работе

3 месяца

Докторской

6 месяцев

Трудовой кодекс регламентирует давать по требованию работника 15 неоплачиваемых дней для вступительных экзаменов.

Важно отметить, что ученический отпуск никак не влияет на взятие работником обычного отпуска. Последний должен быть предоставлен согласно графику организации, в полной мере и с надлежащей оплатой.

Оформление

Получить отпускные дни можно по справке-вызову из учебного заведения. Ее вид утвержден Приказом Министерства образования и науки № 1386. В ней имеются:

  • наименование компании, где трудится студент;
  • сведения о законодательных основаниях для отпуска (ФЗ, статья ТК);
  • ФИО студента, указание курса обучения и ее формы;
  • даты отпуска, на сколько дней вызывается студент;
  • данные об образовательной организации, включая сведении об аккредитации;
  • место для печати учебной организации и подписи декана факультета.

Справка разделена на два блока. Нижний – отрывной – является справкой-подтверждением. Она заполняется в деканате ВУЗа после прохождения сессии и подтверждает, что студент действительно потратил свой отпуск на образование. В ней прописываются:

  • ФИО студента;
  • наименование учебной организации;
  • сроки нахождения студента на учебе.

Каковы сроки предоставления справки в кадровую службу по месту работы? ТК не говорит об этом. Возможны варианты:

  1. До ухода в отпуск.
  2. Во время.
  3. После него.

Все варианты обязывают работодателя оформить пропуски работы как отпускные и совершить их оплату.

Исключением является освобождение от работы для завершения докторской диссертации. Его срок составляет 6 месяцев и соискатель обязывается предупредить работодателя об этом за 1 год. Это позволяет заранее скорректировать планы компании и освободить сотрудника.

Для документального оформления потребуется:

  • справка-вызов;
  • заявление на учебный отпуск. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • по поданным документам издается приказ.

Отпуск для подготовки и защиты диссертации оформляется при допуске к защите.

Как оплачивается?

Оплата производится для:

  1. студентов-заочников;
  2. получающих общее образование.

Основанием для оплаты является предоставленные справка-вызов и заявление сотрудника, а также изданный по ним приказ.

Расчет производится способом, применяемым к обычным отпускам – из расчета средней заработной платы. Годовой заработок делится на число месяцев в году и на 29,3 – принятое среднее число дней в году (ст. 139 ТК). Полученный среднедневной заработок применяется к числу дней отпуска как множитель.

Получить оплату отпуска можно за 3 дня до его начала.

Пример: Анна подает заявление и справку из Вуза на 13.01 – 1.02.2017 год. Как заочница она получает оплачиваемый отпуск. Бухгалтерия ведет подсчет отпускных:

  • годовой заработок девушки до момента ухода на сессию 460 тыс. рублей;
  • за месяц: 460 000 / 12 = 38 333, 3 руб.;
  • за день: 38333. 3 / 29,2 = 1 308,3 руб.;
  • сумма отпускных: 1308, 3 * 20 = 26 166 рублей.

Оплату дней на учебу Анна должна получить не позднее 10 января, так как девушка заранее подала заявление в кадровый отдел.

Не отпускают в учебный отпуск

Когда предоставляется заполненная по правилам справка-вызов и заявление, сроки отпуска в котором не превышают данных из справки, то работодатель не имеет права отказать. Отсутствие работника на рабочем месте не расценивается как прогул, так как документально подтверждено сдачей сессии.

Отказ в подобной ситуации является причиной для обращения в Инспекцию по надзору за трудовой деятельностью.

Особые случаи

Рассмотрим некоторые специфичные ситуации:

  1. Неполный день. Все гарантии ученических отпускных и их оплаты полностью сохранены.
  2. Нахождение в ином отпуске, например, до достижения ребенком трех лет. Чтобы получить отпускные по обучению, необходимо прервать все иные отпуска.
  3. Временная нетрудоспособность. Лист нетрудоспособности будет оплачен только по датам, которые не заходят на даты отпусков.
  4. Испытательный срок. Все вышеназванные положения ТК применимы, если сотрудник работает на положении испытательного срока.
  5. Трудовой договор с определенным сроком. Если учебный отпуск накладывается на срок окончания договора, то он расторгается. Законодательство запрещает лишь увольнение лиц, находящихся в отпусках или на больничных.

Отпуск для учебы положены для военнослужащего по контракту. ФЗ «О статусе военнослужащих» перечисляет некоторые нюансы:

  • если военный имеет профильное высшее военное образование, то получение высшего гражданского является с точки зрения закона первым;
  • если обучение идет по направлению, то счет уже полученных специальностей не ведется.

Отпуск для военных не дается в период боевых операций, полевых занятий, миротворческих миссий. Руководитель образовательной организации оповещается об этом и должен перенести время сессии для студента-военнослужащего.

Заключение

  1. Обучение во время трудовой деятельности позволяет пользоваться учебными отпусками.
  2. Права трудящихся, получающих образование, закреплены в ТК РФ.
  3. Важный документ для таких отпускных дней – справка-вызов.
  4. Расчет оплаты идет от среднедневного заработка.
  5. Сроки отпусков указаны в ТК РФ.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по учебному отпуску

Вопрос: 5 месяцев как устроилась работать. Параллельно учусь заочно. В момент трудоустройства директор был уведомлен о моей учебе и обещал, что отпустит на сессии. Но по справке из ВУЗа и моему заявлению мне велели брать дни за свой счет. Как получить дни для учебы с оплатой?

Ответ: Рекомендуем написать заявление на учебный отпуск в двух экземплярах и добавить отсылку на Трудовой кодекс, а именно ст. 173-176, которые обязывают работодателя предоставлять работникам отпуска для обучения. Оба экземпляра подписываются руководством, один остается у Вас.

Для уверенности в получении директором Ваших заявлений можно отправить их почтовым способом с типом доставки лично в руки и под подпись. Отказ в подобных ситуациях является нарушением трудового законодательства и позволяет обратиться в Трудовую инспекцию.

Также необходимо помнить, что возможность истребовать оплату за данные дни в судебном порядке продлится 3 месяца с момента его начала и уведомления организации о нем.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:



Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

  • Москва и область:

    +7 (499) 703-52-26

  • Санкт-Петербург и область:

    +7 (812) 309-42-07

  • По России бесплатный номер:

    +7 800 333 45 16 доб. 107