Компенсация за сверхурочную работу

Понятие сверхурочной работы

Под сверхурочной работой понимают трудовую деятельность, которую сотрудники выполняют по решению руководителя, если она выходит за рамки установленной длительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы работа считалась сверхурочной, необходимо наличие следующих признаков:

• деятельность производится сверх ежедневной нормы, необходимой для выполнения за день, в том числе и при работе по сменному графику;
• требуется соответствующее распоряжение работодателя;
• сотрудник не заключал с организацией соглашение о ненормированной продолжительности дня.

Если осуществляется суммирование времени, то учитывается работа, выполненная в течение времени, не входящего в норму за рассматриваемый период.

Если организация нанимает сотрудников на ненормированный день, то ей необходимо утвердить список должностей, на которые распространяется этот порядок. В таком случае не установлено наибольшее количество часов, подлежащих переработке. Такая трудовая деятельность не может рассматриваться как сверхурочная. Если день работника не нормирован, то этот факт указывается в трудовом договоре, и сотруднику предоставляется дополнительное время для отпуска, что можно заменить денежными выплатами.

Условия привлечения к сверхурочной работе

При определенных обстоятельствах для привлечения сотрудника к дополнительной работе необходимо получить его письменное согласие:

1. Нужно осуществить определенную деятельность или завершить ее, если это затруднялось по техническим причинам, что может привести к материальному ущербу или стать угрозой для других людей.
2. Необходимость наладить функционирование оборудования, чтобы обеспечить работой других сотрудников.
3. Если сменщик не пришел на рабочее место, тогда как работа является непрерывной. В интересах руководства обеспечить постоянство работы и привлечь другого сотрудника к работе.

При определенных обстоятельствах сотрудник приступает к работе сверх нормы без предварительного согласия:

1. Необходимо предотвратить катастрофу, аварию на производстве или устранить их последствия.
2. Устранение факторов, которые негативно сказываются на функционировании систем связи, снабжения газом, горячей и холодной водой, теплом, а также осветительных и транспортных систем.
3. Работы необходимо провести при установлении чрезвычайных обстоятельств, когда существует угроза пожара, затопления, эпидемии или другого бедствия, в результате чего может пострадать население.

В других случаях требуется не только согласие сотрудника, но и решение профсоюзной организации.

Ограничения на сверхурочные работы

Не допускаются к трудовой деятельности сверх нормы следующие категории лиц:

• граждане, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
• беременные женщины;
• при наличии у работников противопоказаний по состоянию здоровья;
• сотрудников, с которыми подписан ученический договор.

Законодательство устанавливает ряд ограничений для определенных категорий лиц. Следующие граждане могут выполнять работу сверх нормы только после подписания соответствующего документа:

• лица с инвалидностью;
• женщины, воспитывающие детей младше 3 лет;
• одинокие отцы и матери, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
• сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью;
• граждане, осуществляющие уход членами семьи по причине их болезни.

При наличии проблем со здоровьем потребуется заключение специалиста, что данный работник может выполнять свои обязанности помимо нормы.

Допустимая длительность работы сверхурочно составляет 4 часа на протяжении 48 часов. Максимальная переработка за год равна 120 часов.

Учет сверхурочного времени

Работодателю необходимо соблюдать порядок привлечения к сверхурочной работе. Сначала сотрудник получает уведомление, подтверждающее необходимость дополнительной работы. Документ содержит дату проведения этой работы, продолжительность, иногда – размер компенсации. Рекомендуется указать, что сотрудник имеет право отказаться от дополнительной нагрузки, если отсутствуют основания, при которых не требуется его согласия.

Затем сотрудник подтверждает в полученном документе, что готов работать сверх нормы. После этого руководство оформляет приказ на каждый факт работы. Сверхурочное время заносится в табель, где учитывается время работы.

Когда дополнительная работы будет сделана, производится оформление компенсационных выплат. Другой вариант, работник может получить отгул.

Оплата сверхурочных часов работы

Трудовая деятельность сверх графика подлежит оплате согласно следующим требованиям. За первые два часа полагается оплата в полуторном размере и более. За следующее время полагается как минимум двойная оплата.

В зависимости от выбора сотрудника ему могут предоставить время на отдых в количестве часов, превышающих норму.

Если производится суммированный учет, то при оплате дополнительных часов учитывается количество рабочих дней в рассматриваемом периоде.

Оплата сверхурочной работы осуществляется совместно с заработной платой за месяц, когда произошла переработка, если работник трудится ежедневно. Если производится суммированный учет, то выплаты совершат после того, как будет подсчитано общее время работы. При этом определяется, сколько переработанных часов необходимо оплатить.

Если в течение трех месяцев работодатель не перечислил доплату, то работник имеет право обратиться в суд. Срок учитывается с момента выплаты заработка за месяц, в котором произошла переработка.

Выплаты такого типа облагаются НДФЛ, а также входят в расчетную базу для определения страховых взносов. Выплата налога производится по ставке 13% и уплачивается в бюджет при перечислении заработка работнику.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Вызвать сотрудника в выходные и праздничные дни требуется в ситуациях, когда от его труда зависит в дальнейшем функционирование организации или ее подразделений. Для этого нужно получить его согласие, оформленное в письменном виде. Как и в случае работы сверхурочно, здесь со стороны работодателя необходимо оформить распоряжение.

Если работа в выходной день превышает длительность рабочего времени, то переработка учитывается по как минимум двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Для сдельщиков берется двойная стоимость работ и более. Здесь не учитываются сверхурочные часы, поскольку оплата уже осуществляется по повышенной ставке.

Пример по компенсации за сверхурочную работу

Петрову А.Н. установлен оклад суммой 30 тысяч рублей. В течение месяца работник два раза выполнял сверхурочную работу по четыре часа в день. В этом случае норма составляет 160 часов, тогда как фактически было отработано 168 часов.

Величина доплаты определяется следующим образом.

Сначала считается часовая тарифная ставка 30000 руб./ 160 ч = 187,5 руб.

За первые два часа работы сверх нормы полагается следующая доплата:

2 ч * 2 дня * 187,5 руб. * 1,5 = 1125 руб.

За оставшееся время компенсация составит:

2 ч * 2 дня *187,5 руб. * 2 = 1500 руб.

Общая доплата за месяц равна:

1125 руб. + 1500 руб. = 2625 руб.

Заключение

Список законов