Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (родительский отпуск, широко известный как декретный отпуск) является социальной гарантией для работающих женщин, а также тех, кто проходит военную или аналогичную службу по контракту. Беременным женщинам предоставляется возможность подготовиться к родам, а после родов — отдохнуть, восстановить силы и посвятить время новорожденному.

Право на отпуск по беременности и родам определено в статье 255 Трудового кодекса (№ 197-ФЗ от 30.12.2001). Закон предусматривает, что отпуск по беременности и родам сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по беременности и родам предоставляется как родившимся (при рождении), так и усыновленным детям в возрасте до 3 месяцев. Отпуск по беременности и родам (отпуск по условиям декретного отпуска) не следует путать с отпуском по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет. С юридической точки зрения это совершенно разные периоды.

Специфика декретного отпуска в России состоит в том, что его может организовать только женщина

Иногда пишут или говорят, что отца можно отправить в декретный отпуск. Это означает родительский отпуск, но не декретный. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, мужчина может получить оплачиваемый отпуск сроком на один год вне очереди только на период отпуска жены по беременности и родам.

Новый Закон № 201-ФЗ от 29.06.2015 г. изменил условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлевать контракт с работницей только на период беременности до рождения ребенка, то теперь женщина получает установленный законом послеродовой отпуск, который дает ей право на получение полного пособия по беременности и родам (на 140, 156 или 194 дня декретного отпуска).

Сколько недель

Период, в течение которого женщина может легально уйти в декретный отпуск, составляет 30 недель. Чтобы уйти в отпуск, необходимо получить отпуск по беременности и родам у врача. В этом документе будут указаны даты начала и окончания отпуска по беременности и родам.

В некоторых случаях применяются различные сроки отпуска по беременности и родам:

• 27 недель — для будущих матерей, проживающих в некоторых районах, загрязненных в результате аварии на Чернобыльской АЭС, на электростанции «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель в случае многоплодной беременности.
• Если женщина родила преждевременно в возрасте от 22 до 30 недель — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет права открывать больничный лист позднее начала 30-ой недели беременности. Однако сама женщина имеет право на более поздний отпуск по беременности и родам — она должна заявить об этом непосредственно в своем заявлении об отпуске.

В частности, женщина может быть заинтересована в том, чтобы таким образом перенести дату начала отпуска по беременности и родам — если он приходится на конец года, то иногда целесообразно перенести его на начало следующего года, несмотря на то, что на оплату отпуска по болезни ушло несколько дней. Это делается для того, чтобы использовать текущий календарный год — как правило, более благоприятный с точки зрения заработка — в качестве года вычисления.

На сколько дней действует закон

Согласно статье 7 Закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 года, а также другим законодательным актам, продолжительность отпуска по беременности и родам в 2018 году может быть различной. Количество дней отпуска по беременности и родам зависит от места жительства и работы женщины, особенностей родов, количества рожденных детей.

Отпуск по беременности и родам делится на две условные части — дородовой и послеродовой. Количество дней для каждого вычисляется гинекологом с предполагаемой даты поставки. В случае преждевременного рождения ребенка женщина все равно получит общее количество дней отпуска по беременности и родам.

Для женщины, усыновляющей ребенка в возрасте до 3 месяцев, продолжительность отпуска по беременности и родам может быть короче:

• Отпуск начинается со дня, когда постановление суда об усыновлении становится окончательным.
• Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет до 70 календарных дней после рождения ребенка (или до 110 дней после рождения усыновленного близнеца).

Организация декретного отпуска

Для того чтобы выйти в декретный отпуск, беременная женщина должна предоставить своему работодателю медицинскую справку от акушера-гинеколога и написать заявление о намерении выйти в декретный отпуск. Выход в декретный отпуск важен для самой работницы по двум причинам:

• чтобы получить пособие по беременности и родам;
• оставаться на работе во время отпуска по беременности и родам и во время ухода за ребенком в возрасте до 3 лет.

Вместо заявления и отпуска по болезни, предоставленного женщиной, департамент людских ресурсов выдаст квитанцию о получении документов (вставьте любую форму, другая копия остается в организации).
Дата начала отпуска по беременности и родам может совпадать с датой, указанной в отпуске по болезни, или может быть перенесена на более позднюю дату (только по просьбе и уведомлению женщины). В этом случае сам отпуск по беременности и родам не откладывается, а сокращается, поскольку он заканчивается не позднее даты, указанной в отпуске по болезни.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по болезни оформляется на официальном бланке, утвержденном Приказом Министра здравоохранения и социального развития № 624н от 29.06.2011. Это строго бухгалтерский документ с уникальным номером. Первую часть анкеты заполняет медицинское учреждение, вторую часть (для расчета пособия по беременности и родам) — работодатель женщины.

Основные требования к заполнению больничного листа (применимы как к врачу, так и к работодателю):

• Ячейки должны быть заполнены большими заглавными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы ячейки.
• Входные данные могут быть сделаны принтером или вручную черной гелевой ручкой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Любые промокания, вычеркивания или ошибки запрещены. Даже в случае единичного вычеркивания, вы должны изменить форму и переписать ее.
• Наименование организации-работодателя может быть написано в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если подпись (название компании, имя врача и т.д.) не помещается на строке, она просто прерывается в последней камере.

Работодатель должен тщательно проверять правильность заполнения больничного листа, так как Фонд социального страхования не может принять неправильно заполненный документ. Правильно и полностью заполненный больничный лист направляется в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

В случае обнаружения ошибки женщине возвращается справка о нетрудоспособности, которая должна повторно обратиться в медицинское учреждение за новым документом.
Неправильное название страховой организации не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать ее по регистрационному номеру.

Заявление о декретном отпуске

Бланк заявления является основным основанием для начала отпуска по беременности и родам. Он написан в любой форме и зарегистрирован у работодателя. Утвержденной формы заявки нет. Некоторая информация должна быть включена в документ. В том числе:

• Данные об организации, имя менеджера.
• Имя сотрудника без сокращений (должность также может быть указана).
• Детали удостоверения личности.
• Сведения о месте регистрации и жительства.
• Я прошу декретный отпуск.
• Выплачивайте пособие по беременности и родам и паушальную сумму за досрочную регистрацию (по желанию).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карты.
• Номер больничного и дата.
• Подпись сотрудника, имя и дата заполнения заявления.

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина получает пособие по беременности и родам. Если это так, то, как правило, вам придется заполнить одно комбинированное заявление как на отпуск, так и на пособие по болезни.

Порядок предоставления декретного отпуска

После получения заявления и отпуска по болезни от женщины на рабочем месте отдел кадров компании готовит приказ об отпуске по беременности и родам. Форма документа четко не регламентирована законом, в качестве основы вы можете использовать стандартизированную форму № Т-6, либо разработать свою собственную.

Следующая информация должна быть включена в заказ:

1. название застрахованной организации;
2. дата и номер документа;
3. имя сотрудника, номер платежной ведомости, название должности и структурного подразделения;
4. тип отпуска (декретный отпуск);
5. основания для декретного отпуска;
6. дата начала и окончания отпуска, его продолжительность;
7. имя руководителя организации, его подпись.

Работник обязан ознакомиться с постановлением, подписав его и датировав. Лучше всего, если он получит копию документа. Затем он записывается в приказ, который отправляется в личное дело сотрудника.

На основании приказа данные об отпуске по беременности и родам заносятся в кадровую карту работника (форма № Т-2). Тот факт, что женщина находится в отпуске по беременности и родам, отражается в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или любая другая форма, установленная организацией).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью, с первого по последний день. Пособие перечисляется на счет женщины единовременно за весь период.

Основные критерии расчета оплаты отпуска по беременности и родам:

• За каждый полный месяц отпуска по беременности и родам женщина имеет право на сумму, равную 100% средней месячной заработной платы в организации за последние два календарных года (статья 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).
• Если Ваш заработок очень низкий или отсутствует, или если Вы проработали в организации до 6 месяцев, то расчет и выплата производится по текущему значению минимальной заработной платы (МРЗ). По состоянию на 01.02.2008. Минимальная заработная плата составляет 9 489 рублей, но к этой сумме применяются районные множители.
• Максимальная сумма выплаты зависит от базы взносов. Доходы сотрудника за год сравниваются с их значениями.

При наличии нескольких работодателей, с которыми женщина проработала более двух лет, пособие по беременности и родам выплачивается с каждого из них. В то же время пособие по беременности и родам может получать только одна из страховых компаний.

Отпуск по беременности и родам оплачивается только в том случае, если отпуск по болезни предоставляется не позднее, чем через 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае, женщина может быть вынуждена доказать свое право на получение материнского вознаграждения в суде.

Расчет декретного отпуска

Расчет пособия в связи с отпуском по беременности и родам осуществляется бухгалтерской службой компании (или сотрудниками СТФ, если в регионе реализуется пилотный проект «Прямые выплаты») в соответствии с установленной методикой. При этом учитываются следующие данные:

Общий заработок женщины за два календарных года, предшествующих декретному отпуску. Для тех, чей отпуск по беременности и родам начинается в 2018 году, расчетными годами являются 2016 и 2017 годы.
Продолжительность периода оплаты труда (в 2016-2017 годах — 731 день).

Количество дней, «пропущенных» из расчетного периода в связи с пребыванием в отпуске по болезни, родительском отпуске и т.д.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается в этом порядке:

• вычисляется точное количество дней в отчетном периоде («пропущенные» временные периоды вычитаются из 731);
• средний дневной заработок (общий доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• это сумма единовременной выплаты (средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска по беременности и родам, взятых из отпуска по болезни).

Поля должны быть заполнены точно:

• Вид инвалидности (беременность и роды).
• Укажите даты периода нетрудоспособности, указанного в отпуске по болезни.
• Если женщина находилась в декретном отпуске в течение последних двух расчетных лет, она может заменить расчетные годы.

В «Условиях расчета» введите суммы выручки за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), количество дней, исключенных из расчета, тщательно отметьте галочками.
Столбец «стаж работы» может быть отмечен только в том случае, если стаж работы в организации составляет менее шести месяцев.

Оплата декретного отпуска

Пособие по беременности и родам выплачивается из Фонда социального страхования. В целом, процесс проходит в следующей последовательности:

• Женщина обращается к своему работодателю с просьбой об отпуске и льготах по беременности и родам.
• Срок, в течение которого рабочее место принимает решение об оплате отпуска и начислении заработной платы по беременности и родам, как правило, составляет 10 календарных дней.
• Существует определенный период времени для перевода денег. Работодатель должен перевести деньги в первый рабочий день вместе с другими зарплатами работников.
• Работодатель (страхователь) сначала оплачивает деньги из собственных средств, и только потом ГФС возмещает их путем уменьшения причитающихся страховых взносов и/или выплаты страхового возмещения.
• В некоторых субъектах Российской Федерации, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск по беременности и родам оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ГФС (хотя заявление на отпуск по беременности и родам все еще направляется работодателю, его расчет и выплата производятся работниками Фонда социальной защиты населения). В то же время СТФ имеет право оплачивать отпуск по беременности и родам до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на отпуск по беременности и родам.

Наряду с пособием по беременности и родам Вы можете подать заявление на получение единовременного пособия, которое предоставляется для ранней регистрации в медицинском учреждении.