Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Право на получение компенсации

Ежегодно рабочим и сотрудникам других ведомств предоставляется первый или очередной оплачиваемый отпуск. Стандартное количество его дней – 28. За выполнение особых работ (например, труд преподавателя) к основному времени добавляются дополнительные сутки. За них в случае неиспользования и при расторжении трудового соглашения положены денежные выплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск согласно ст. 126 Трудового кодекса может быть начислена на любое количество дней, если один положенный отпуск переносится на следующий календарный период (год). Тогда в рассматриваемый момент заинтересованное лицо может получить денежное возмещение фактически за время, равное длине отпуска. Указанная процедура должна быть обязательно урегулирована в трудовом договоре.

В стандартной ситуации, когда сотрудник уходит на отдых в установленное трудовым договором время, компенсация выплачивается в двух случаях:

1. При увольнении (понимается расторжение любого вида договоров и соглашений с работодателем).
2. При увеличении продолжительности периода очередного отпуска. Добавление происходит для работающих инвалидов, несовершеннолетних и работников системы образования.

Независимо от условий трудового соглашения, основной рассматриваемый период (28 дней), предназначенный для отдыха, не допускается к уменьшению для следующих категорий лиц:

• Сотрудникам, задействованным на работах особой тяжести и/или вредности.
• Лицам, не достигшим 18 лет.
• Женщинам в период беременности.

Расчет среднего дневного заработка

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильный подсчет такого денежного вознаграждения начинается с исчисления среднего дневного заработка. Этот показатель получаем из общей суммы дохода претендента поделенной на период времени в месяцах, за который она получена.

Например, берем полученный за год доход и делим его на количество рабочих месяцев. При этом необходимо отнять дни, не задействованные в трудовой деятельности.

Полученный среднемесячный показатель делится на 29.3. Это число признано ориентировочным количеством дней в одном месяце. После деления получаем величину среднего дневного заработка.

Точный расчет рассматриваемой суммы можно произвести с помощью онлайн калькулятора или по следующей формуле:

СДЗ = (КПД — КИС)/(КМ*УП), где:

СДЗ – дневной заработок;

КПД – сумма полученного дохода;

КИС – сумма дополнительных средств (выплата больничных, очередных и дополнительных отпускных или выплаты по аналогичным обстоятельствам):

КМ – величина фактически отработанного времени в месяцах. Следует помнить, что к сведению берутся только те месяцы, где претендент трудился не менее половины их длительности.

УП – условный показатель дней в месяце — 29.3.

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Если непрерывный стаж сотрудника составляет не менее 12 мес., компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или превышении установленного количества его периода, начисляется в зависимости от:

• Определенного среднесуточного показателя зарплаты.
• Количества неиспользуемых суток для назначенного отдыха.

При этом формула расчета будет выглядеть:

СК = СДЗ * КНДО, где:

СК – сумма компенсации;

СДЗ – величина дневного дохода, установленного на рассматриваемый период;

КНДО – количество неиспользуемых дней отпуска.

Как правильно подсчитать среднедневной заработок, если трудовой стаж составляется менее 11 месяцев или выполняемый труд носит сезонный характер?

Предложенный выше порядок расчета компенсации используется, если непрерывный стаж претендента составляет более года или он относится к отдельным слоям населения. В иных случаях за один фактически отработанный месяц предоставляется 2.33 дней отпуска. Если при сложении получается дробная часть, ее округляют в пользу работника.

К примеру, сотрудник отработал в поле на сезонной работе два месяца. За это ему положено 4.66 дней отпуска, а фактически предоставляется 5 суток.

Если работник отработал менее 11 месяцев, но более 5 с половиной, и это его первый год профессиональной деятельности, при исчислении используется общая формула с применением среднего дневного дохода.

Непосредственно выплаты осуществляются бухгалтерией согласно приказу руководства организации, по поводу подачи соответствующего заявления от самого работника.

При расчете рассматриваемого денежного довольствия могут потребоваться следующие документы:

• Табель учета и выполнения работ.
• Заявление работника о предоставлении выплаты.
• Расчетные ведомости.
• Приказ о назначении компенсации.

При уклонении работодателем в оплате компенсации можно руководствоваться следующим нормативным актом: ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример по расчету компенсации за неиспользованный отпуск

Ольга Артёмова проработала в компании три года и подала заявление на увольнение. За расчетный период, равный одному году, выяснилось, что Ольга не использовала еще 13 дней из положенного отпуска, и за эти дни ей положена компенсация. Поскольку ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, равен 28 календарных дней, бухгалтерия рассчитала сумму компенсации за неиспользованный отпуск по следующей схеме:

1. Оклад сотрудницы составляет 18000 в месяц, выплата за использованные 15 дней отпуска составила 9200 рублей. Рабочих дней за расчетный период, согласно производственному календарю, 247. Исходя из этих данных, среднедневной заработок Ольги составил: (18000*12-9200)/(247-15) = 891,4 рубля.
2. Согласно формуле и величине дневного заработка за указанный расчетный период, сумма компенсации при увольнении составит: 891,4*13 (дней) = 11 588,2 рубля.

Таким образом, при увольнении Ольге положены 11 588,2 рубля за неиспользованные дни отпуска.

Список законов